Arzt verweigert Einsicht in Patientenakte: Das sind Ihre Rechte

In der Patientenakte dokumentieren Ärztinnen und Ärzte alle relevanten Informationen über die Behandlung:

• Diagnosen,

• Untersuchungen,

• Befunde,

• Therapien und

• Ergebnisse.

Sie dient der Behandlungssicherheit und kann bei einem Verdacht auf Behandlungsfehler ein wichtiges Beweismittel sein.

Wussten Sie? Ärzt*innen sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Patientenakte nach Abschluss der Behandlung für mindestens zehn Jahre aufzubewahren.

Folgende Personen haben ein Recht darauf, die Patientenakte einzusehen:

• Sie selbst als Patientin oder Patient.

• Das Praxis- und Klinikpersonal, soweit es für die Behandlung erforderlich ist.

• Andere Personen nur dann, wenn Sie ausdrücklich einwilligen.

Die Inhalte der Patientenakte unterliegen nämlich der ärztlichen Schweigepflicht. Verstirbt der Patient oder die Patientin, haben Angehörige oder Erben ein Einsichtsrecht. Es sei denn, es ist anzunehmen oder bekannt, dass der Wille des/der Patient*in dem entgegengestanden hätte.

Als Patient*in haben Sie gemäß § 630g des Bürgerlichen Gesetzbuchs einen Anspruch darauf, Ihre Patientenakte einzusehen und auch eine Kopie von dieser zu bekommen.

Das Original darf nicht herausgegeben werden, weil der Arzt oder die Ärztin verpflichtet ist, die Patientenakte mindestens zehn Jahre nach Behandlung weiter aufzubewahren.

Bei einem Arztwechsel wird die Patientenakte in der Regel nicht im Original herausgegeben, sondern nur in Kopie. Eine Weitergabe des Originals an eine andere Praxis ist nur dann möglich, wenn die bisher behandelnde Ärztin oder der bisher behandelnde Arzt seiner gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht weiterhin nachkommen kann. Das bedeutet: Er oder sie muss auch nach der Weitergabe jederzeit Zugriff auf die vollständige Dokumentation behalten.

Ihr Arzt oder Ihre Ärztin darf nur in Ausnahmefällen die Einsicht in die Patientenakte untersagen. Dies ist unter anderem der Fall, wenn ansonsten die Befürchtung besteht, dass der oder die Patient*in gesundheitlichen Schaden nehmen könnte.

So zum Beispiel wird dies bei bestehender Suizidgefahr angenommen. Die Einsicht kann auch verwehrt werden, wenn Persönlichkeitsrechte Dritter entgegenstehen. In jedem Fall muss die Ablehnung ausreichend begründet werden.

Grundsätzlich genügt eine mündliche Anfrage. Wird die Einsicht in die Patientenakte aber verweigert, sollten Sie folgende Schritte gehen:

1. 1.

   Stellen Sie die Anfrage mit Bitte um Einsicht an den Arzt oder die Ärztin schriftlich.

2. 2.

   Verlangen Sie eine Begründung, wenn die Einsicht verweigert wird.

3. 3.

   Wird die Patientenakte weiterhin unter Verschluss gehalten, stellen Sie eine weite Anfrage mit Fristsetzung und Hinweis, dass weitere Schritte bei erneuter Verweigerung eingeleitet werden.

4. 4.

   Weiterhin Ablehnung? Reichen Sie Beschwerde bei der Ärztekammer Ihres Bundeslands ein.

Als Patientin oder Patient haben Sie ein Recht auf Einsicht in Ihre Patientenakte. Eine Verweigerung ist nur in seltenen Ausnahmefällen erlaubt und muss stets gut begründet werden. Bleibt die Einsicht verwehrt, stehen Ihnen klare Schritte zur Durchsetzung Ihres Anspruchs offen – von der schriftlichen Nachfrage bis hin zur Beschwerde bei der Ärztekammer.

Quellen:

Gesund.bund.de, Patientenakte: Was drinsteht, wer sie sehen darf (abgerufen am 14.8.2025)

Bundesgesundheitsministerium, Ratgeber für Patientenrechte (abgerufen am 14.8.2025)

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Hat ein Patient bei einem Arztwechsel auf Heraus- oder Weitergabe der Patientendokumentation? (abgerufen am 14.8.2025)